Список документов для оформления детского пособия — рассказываем детально

Правила оформления и назначения детских пособий прописаны в  Приказе Минздравсоцразвития № 1012н от 2009 года. Здесь же подробно перечисляется список бумаг для тех или иных детских пособий, которые можно получить в 2019 году.

Изменения в законодательстве в 2019 году

Выплаты, предоставляемые на детей, в 2019 году были не только проиндексированы, что существенно повлияло на их размер. Произошло еще немало других изменений:

1. Программа предоставления мат. капитала была продлена до 2021 года.
2. Малоимущие семьи при рождении первого и второго ребенка имеют право на получение дополнительного пособия.
3. Родители с двумя и более детьми могут получить льготную процентную ставку по ипотеке.

При рождении ребенка в 2019 году можно оформить также региональную материальную помощь.

Федеральные и региональные детские пособия

Существуют федеральные и региональные пособия. Федеральные выплаты одинаковы для всех граждан России и не зависят от субъекта проживания. Региональные пособия – это надбавки к федеральным выплатам, которые определяются регионом проживания. Иначе эти надбавки называют губернаторскими выплатами. Они не одинаковы в разных субъектах. Так, в Москве размер дополнительных выплат молодым семьям (если обоим родителям не исполнилось 30 лет) составляет 5 прожиточных минимумов за первого ребёнка. Пособие это увеличивается с числом рождённых в семье детей (7 за второго и 10 за третьего). Подобные выплаты за пределами столицы практикуются, но объёмы их скромнее. В Ярославской области размер надбавки составляет 2000 рублей, а в Волгоградской – 12200 рублей. Правительство многих субъектов поощряет семьи, в которых рождается третий ребёнок. Например, в Амурской области за третьего ребёнка положено 20000 рублей, а в Липецкой – 50000 рублей. В некоторых регионах положены надбавки при рождении двойни или тройни, как в республике Удмуртия, республике Дагестан и Владимирской области.

Советы по сбору документов для оформления пособий на ребёнка

Чтобы не терять время и не обращаться в одну и ту же инстанцию по нескольку раз, предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями:

1. Проконсультируйтесь относительно перечня документов по телефону – так не придётся отстаивать очереди, и вы сможете заранее подготовить все бумаги. Без полного комплекта документов заявление у вас не примут.
2. Обращайтесь в Многофункциональные центры, а не в отделения органов социальной защиты населения – туда обращается много консервативных пенсионеров, и из-за них образуются очереди. А МФЦ оборудованы современными электронными очередями.
3. Не затягивайте с обращением за пособиями – многие выплаты нельзя получить за упущенные месяцы, они будут начисляться с момента подачи заявления.
4. Учтите, что рассмотрение документов займёт какое-то время, решение будет принято не в момент обращения, так что подавайте документы, как только у вас появилось право на какое-то пособие.
5. Всегда предоставляйте недавно оформленные справки о доходах. Как правило, требуется подтвердить величину заработка за предшествующие 3 месяца. Если справка будет старой, выплаты могут быть назначены в заниженном размере или не предоставлены вовсе.
6. Если у вас есть трудовая книжка, вы обучаетесь в университете и получаете стипендию, или вы состоите на учёте в Центре занятости, лучше сразу возьмите с собой трудовую книжку, студенческий билет и справку и получении стипендии и справку о получении пособия по безработице соответственно.

Документы для единовременного пособия по родам

В бухгалтерию работодателя необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление о выплате единовременного пособия;
• Справка о рождении ребёнка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации ребенка);
• Паспорта родителей и их копии;
• Свидетельство о рождении ребенка: оригинал и копия;
• Если есть второй родитель, то справка с места учебы или работы второго родителя о том, что такой вид пособия ранее не выплачивался.

Если один или оба родителя являются неработающими, то в социальную службу защиты населения предоставляются документы:

• Заявление о назначении пособия;
• Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
• Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
• Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;

• Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия — копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
• Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;

Читать подробнее о порядке назначения и размере единовременной выплаты при рождении.

Видео: «Ежемесячное пособие на первого ребёнка»

Процедура получения

Оформить их на ребенка в соцзащите можно, но в зависимости от следующих факторов:

• тип пособия;
• тип занятости матери.

Список пособий на ребенка

В соответствии с актуальными нормами законодательства, родителям предоставляется возможность оформить следующие дотации:

1. На ранних сроках беременности. Величина выплаты составляет 515 рублей.
2. По беременности и родам. В данном случае величина компенсации устанавливается в зависимости от показателей среднестатистического дохода на протяжении последних трех лет.
3. Единовременные после рождения ребенка. Их величина – 13740 российских рублей.
4. Ежемесячные детские пособия, сохраняющие свою актуальность до того периода, пока ребенку не наступит 1.5 года. Сумма – почти 18 тысяч рублей в месяц.
5. Дотации регионального типа. Сюда относится:
   • материнский капитал (430 026 рублей);
   • помощь многодетным семьям (от 6 до 11 тысяч);
   • компенсации для жен военнослужащих (21 760 рублей один раз, далее – 9 325 рублей вплоть до момента завершения службы);
   • компенсации жителям «чернобыльской зоны» (80 процентов от показателя среднемесячного дохода);
   • компенсация за детсад (возврат средств, потраченных на пребывание ребенка, в размере от 20 до 70 процентов).

Обратите внимание: с каждым годом сроки получения компенсаций могут сдвигаться, а их размеры неуклонно увеличиваться.

Документы для пособия за 12 недель

Если роженица зарегистрировалась в женской консультации в течение первого триместра, то она может получить одноразовую выплату, для которой надо предоставить:

• заявление на предоставление пособия;
• медицинскую справку из женской консультации или поликлиники, где указан срока постановки её на учет.

Документы для пособия по беременности и родам (БиР)

Данный вид пособия выплачивается субъектом, что предоставляет работу, как отцу, так и матери. Для назначения социальной помощи нужно подать:

• письменная заявка про уход в декрет;
• больничный лист;
• справка о размере дохода с других мест деятельности (и отца также).

Если компания отказала в выплате правильным решением будет обратиться в профсоюз этой организации. Если и профсоюз не может помочь, тогда субъект может пойти в Фонд социального страхования.

Обратите внимание! Прямое нарушение трудового договора или статута предприятия является прямым основанием подачи иска в судебные органы.

Перечень документов для оформления детского пособия на ребёнка до 14, 16 и 18 лет

Данные пособия предоставляются не всем и не в каждом регионе, обычно они предназначаются малоимущим семьям и матерям-одиночкам. Величина выплат зависит от решения местных властей и возможностей регионального бюджета.

Помимо перечисленных нами выше документов, понадобится предоставить:

• справки о доходах всех членов семьи за последние несколько месяцев по форме 2-НДФЛ или в форме справки из Центра занятости или Пенсионного Фонда (для того, чтобы получить статус малоимущей семьи, нужно, чтобы среднедушевой доход семьи оказался ниже областного прожиточного минимума);
• свидетельство о рождении ребёнка без записей об отце или справка из органов ЗАГС о внесении информации об отце со слов матери (для матерей-одиночек);
• удостоверение многодетной семьи (для родителей, воспитывающих троих и более детей).

статью ⇒ “Компенсации на приобретение школьной формы многодетным семьям размер”.

Список документов для получения декретного пособия

Документы, необходимые для оформления выплат, лучше всего готовить заранее.

Список зависит от того, как вид пособия оформляет женщина, а также от инстанции, в которую она обращается.

Это может быть работодатель, ФСС или органы соцзащиты. Но, самым важным документом является заявление. И неважно, куда оно подается.

Оформлять его следует с учетом всех правил делопроизводства:

1. Сначала следует указать личные данные руководителя, на имя которого подается заявление, или название и адрес организации. Затем обязательно указываются сведения о заявителя.
2. Далее следует написать об обстоятельствах, из-за которых требуется декретный отпуск и выплаты (рождение ребенка). Обязательно указывается дата рождения и ФИО малыша.
3. Затем указывается требование о предоставлении декрета и выплат.
4. Перечень документов, прилагаемых к заявлению.
5. Подпись и дата.

Если заявление подается в госорган, то следует составить два экземпляра.

Для работающих

Женщина, имеющая официальное место работы, при наступлении беременности обязана:

• получить в женской консультации соответствующую справку;
• оформить больничный лист;
• запросить предоставление справки о заработной плате за последние 2 года;
• составить заявление;
• обратиться в кадровый отдел фирмы для оформления.

Справку о зарплате предоставлять необязательно, так как сотрудник кадрового отдела может запросить ее в бухгалтерии самостоятельно.

Для студенток очного отделения

Будущие мамы, которые не работают и имеют статус учащихся в ВУЗе, также вправе оформить пособие. Для этого необходимо сделать следующее:

• оформить в деканате своего учебного заведение соответствующее заявление;
• предоставить документы из женской консультации, из центра занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Заявительнице должны предоставить декретные выплаты и академический отпуск.

Для стоящих на учете в Центре занятости

Единовременное пособие предоставляется безработным женщинам, не являющимся студентками очного отделения, только в случае их сокращения на предыдущем месте работы.

При этом будущая мама должна стоять на учете как безработная. Тогда она может оформить выплаты в соцзащите.

Алгоритм действий следующий:

• необходимо обратиться в орган соцзащиты, расположенный по месту жительства;
• написать заявление;
• подать сотрудникам все необходимые справки.

Также безработная молодая мама может оформить ежемесячное пособие.

Женам военнослужащих

Супруги военнослужащих помимо стандартных пособий могут оформить дополнительную материальную помощь.

Пакет документов, которые следует готовить молодой маме с таким статусом, практически ничем не отличается от стандартного. К документам из женской консультации, заявлению и другим бумагам следует приложить справку из воинской части, где служит супруг.

Какие нужны для получения ЕДВ по родам

Полный перечень включает следующие документы на ежемесячное пособие:

• заявление;
• документы, подтверждающие рождение малыша;
• личные документы заявителя;
• справку о доходах (документы из центра занятости);
• трудовая книжка.

Единовременные выплаты являются компенсацией той заработной платы, которую женщина не получит из-за рождения ребенка.

Поэтому оформить пособие может только мать новорожденного, а при ее отсутствии это право не переходит к ее супругу и остальным родственникам.

Если говорить о том, как оформить его через Госуслуги, то в целом процедура вполне осуществима. Необходимо лишь отсканировать нужные документы и отправить заявку.

Но подать на Госуслуги заявление мало, так как потом придется предоставлять оригиналы органу соцзащиты.

Кто имеет право на повышенные выплаты

Законом определены некоторые категории граждан, которые имеют право на получение повышенных пособий.

В первую очередь это матери, воспитывающие детей в одиночку, а также многодетные семьи. Есть ряд доплат, если отец ребенка является злостным неплательщиком алиментов.

Если документы подает мать-одиночка, то учитываются следующие требования:

• в документах на несовершеннолетнего не должен быть указан его отец;
• усыновление было осуществлено одинокой женщиной.

Если один из родителей не платит алименты, то второму родителю понадобятся:

• документы из ОВД, подтверждающие, что розыск должника не привел к выяснению его местонахождения;
• справку из соответствующего учреждения, если отец ребенка отбывает наказание за преступление, находится на принудительном лечении и т. д.;
• справку из суда;
• другие документы.

Возможно, понадобятся справки из службы приставов, миграционной службы (если неплательщик покинул страну).

Отдельная категория детей – это дети военнослужащих, проходящих службу по призыву.

Если ребенку не исполнилось 3 лет, его родители могут подать документы на получение единовременной материальной помощи.

Если говорить о том, какие документы нужны на детское ежемесячное пособие и другие выплаты, то в целом перечень практически не меняется.

В некоторых случаях есть различные дополнительные справки, подтверждающие доходы или место жительства.

Но обычно у заявителей не возникает никаких проблем с получением мат. помощи.

Подтверждаем право на компенсацию

Ежегодно заявителю нужно будет подтверждать свое право на субсидии. Для этого используется сокращенный пакет документов:

1. Заявление на то, чтобы заявителю продолжили осуществлять выплаты.
2. Выписка из ЖЭКа на всех членов семьи.
3. Сведения о всех доходах, имеющихся в семье.
4. Паспорт и его копия для заявителя.

Если появились какие-то новые обстоятельства, которые могут повлиять на выплаты, то о них нужно сообщить в соответствующие органы в течение месяца.

Это могут быть следующие документы:

• Справки на алименты, а так же свидетельство о том, что родители теперь разведены.
• Если у вас появился новый лицевой счет, на который нужно переводить средства, то его нужно так же указать.
• При вступлении в новый брак нужно приложить документы на супруга.

Пакет предоставляемых документов отличается в зависимости от региона, в котором вы проживаете. Подробный его список можно узнать по месту предоставления, либо на сайте вашего региона. Помните о том, что если вы не предоставите полный список бумаг, то в льготе вам могут и отказать.

Документы для единовременного пособия при рождении работающим и неработающим родителям?

Представим пакет необходимых документов в таблице:

Работающим

Неработающим

Заявление руководителю; Свидетельство о рожденииксерокопия; Копия о заключении/расторжении брака и оригинал; Для матерей-одиночек, разведенных или не состоящих в браке потребуется справка об этом статусе; Справка квартального или из ЖЭКа о составе семьи, а для родителей в разводе нужна справка о совместном проживании ребенка с ним; Подтверждение о неполучении пособия вторым родителем; Копия с решением суда об усыновлении (если нужно); или справки об опеке, заверенные у нотариуса, если малыш под опекой

Заявление в организацию соцзащиты; Оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц; Копия трудовой книжки (если нигде не работали, справку об образовании); Справка о ИПЧП, если есть и справка из ФСС; Если место регистрации и проживания — разные, то нужна справка из ОСЗН по месту регистрации о неполучении данного пособия там; Номер счета в банке; Остальные документы будут теми же, что и для работающих

Размер данной выплаты в 2019-м равен 16759,09 руб. на каждого ребенка.

Одним из обязательных пособий является выплата по уходу за малышом до 1.5 лет.

Какие потребуются документы на пособие до 1.5 лет?

Чтобы получать данное пособие вам необходимо предоставить:

• Заявление, форма которого не регламентируется;
• Свидетельство, удостоверяющее рождение малыша или свидетельство об усыновлении и свидетельства о рождении других детей, если они есть;
• Справка с места трудоустройства второго родителя, что он не получал это пособие;
• При смене работы за последние 2 года вам понадобиться справка о сумме зарплаты от прежнего работодателя.

Данный вид пособий предназначен для помощи лицам, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до названного возраста. Выплаты прекращаются после того, как ребенку исполниться полтора годика. Данный вид материальной помощи выплачивается именно до 1,5 лет. С полутора до трех выплата называется “компенсацией” и будет составлять 50 рублей.

Кто получает пособие на уход за малышом до 1.5 лет?

Не все знают, что данная материальная выплата получается не только матерью ребенка в отличие от пособия по беременности и родам. В это время ухаживать за ребенком могут и остальные члены семьи (папа, отец или бабушка). Право получать это пособие будет сохранено только за одним из них по выбору. По закону о пособиях для граждан, имеющих детей, право на материальную госпомощь имеют:

• Родственники родителей малыша, имеющие госстраховку;
• Мамы-военнослужащие на контрактной основе;
• Уволенные из-за ликвидации предприятия мамы, а по уходу до полутора лет — другие родственники малыша;
• Мамы, папы и опекуны, которые учатся на дневной форме обучения;
• При лишении родительских прав родителей, смерти кого-либо из родителей — другие родственники, не подлежащие обязательному соцстрахованию;

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет будет выплачиваться названным категориям граждан при работе во время отпуска или при работе по неполному рабочему графику или дома.

Итак, выплаты семьям с детьми представлены разными видами пособий. Помощь может быть общегосударственной либо региональной.

Документы для единовременной выплаты беременной жене военнослужащего

• заявление;
• подтверждение брака;
• больничный лист;
• справка из воинской части.

Срок беременности жены служащего мужа, который проходит призывную службу, должен длиться не менее 180 дней.

Перечень документов для оформления прочих детских пособий

В регионах возможно также получение губернаторских пособий и областного материнского капитала (не во всех субъектах РФ). Перечень документов не отличается от того, что представлен для случаев оформления федеральных выплат. Единственное, необходимо подготовить документы, доказывающие соответствие семьи условиям предоставления выплат – это может быть удостоверение многодетной семьи, свидетельство о рождении третьего ребёнка и т.д. Основным документов всегда выступает паспорт со штампом о регистрации в данном регионе или справка о регистрации на территории муниципального образования.

статью ⇒ “Региональные выплаты при рождении ребёнка 2019”.

Перечень документов для оформления детского пособия в особых случаях

Бывает так, что мать ребёнка не может получить пособие, потому что второй родитель находится неизвестно где, уклоняется от получения нужных документов или отказывается общаться. Проблем не будет, если в свидетельстве о рождении ребёнка отсутствуют записи об отце, и мать ребёнка является одиноким родителем. В противном случае пособие получить сложно, и придётся подготовить следующие документы (в зависимости от ситуации):

1. Справка о пребывании второго родителя в местах лишения свободы или под стражей (из ОВД).
2. Справка о выезде второго родителя за границу (из визовой службы).
3. Справка о признании человека без вести пропавшим (от судебных приставов).

статью ⇒ “Порядок получения пособий для неработающих родителей”.

Документы для назначения выплаты при рождении 3-его ребенка

• заявление на руководителя организации
• удостоверяющий лицо документ
• свидетельство о появлении в семье3-его ребенка;
• справка о количестве проживающих в одной семье.

Материальная поддержка поступает в течение десяти суток с момента подачи заявления на одного из работающих родителей.

Когда можно рассчитывать

Перечисления, за счет государственного социального обеспечения производятся организацией соцзащиты населения ежемесячно, как правило, через финансовые организации. Здесь определен окончательный срок уплаты получателям пособий — не позже двадцать шестого числа ежемесячно.

Важно понимать, что в датах выплаты иногда происходят сбои, которые связаны с праздничными и выходными днями. Бывают задержки поступления денег на счета службы соцзащиты.

Как правило, это происходит не по вине специалистов соответствующих городских организаций, которые не могут контролировать и производить сам процесс перечисления денег. При возникновении таких сбоев, выплаты или производятся немного позже, или перечисляются в следующем расчетном периоде совместно со следующей оплатой.

Бумаги до исполнения 14, лет

Родителям/опекунам необходимо предоставить документы:

• заверенную ксерокопию с места работы либо справку, подписанную директором);
• выписку из домой книги для подтверждения факта совместного проживания детей с родителями/опекунами;
• свидетельства о рождении детей, претендующих на получение финансовой помощи;
• оригинал свидетельства о разводе родителей или о браке (при наличии);
• сведения о доходах семьи в виде справки 2НДФЛ или других документов;
• справка, подтверждающая получение ребенком образования (детский сад, школа, техникум или ВУЗ);
• свидетельство о смерти кормильца при необходимости.

Получение средств трудоустроенными матерями

Так, трудоустроенные женщины за большинством пособий должны обращаться в бухгалтерию по месту своей работы. Женщина обязана предоставить пакет документов, подтверждающих её право на получение пособия.

Иная ситуация складывается, если женщина не трудоустроена, либо относится к категории самозанятого населения, например, является индивидуальным предпринимателем.

Оформить через органы соцзащиты

Неработающие матери должны обращаться за начислением пособий в органы соцзащиты.

Под определение неработающей попадают следующие категории женщин:

• уволенные по причине ликвидации предприятия;
• учащиеся дневной формы обучения;
• официально безработные (статус должен быть подтверждён в центре занятости).

Органами соцзащиты еще выплачиваются пособия матерям-одиночкам, жёнам военнослужащих, малоимущим семьям.

В случае если у ребёнка имеются серьёзные проблемы со здоровьем, ему положено начисление пенсии. Эти выплаты тоже производятся органами соцзащиты.

Ежемесячные пособия в собесе

Собес – это организация, оказывающая материальную поддержку социально незащищённому населению. За получением пособий в Собес могут обращаться:

• многодетные семьи;
• семьи с детьми-инвалидами;
• неполные семьи.

Документы можно найти на информационных стендах в организации.

Малоимущие семьи имеют право обратиться в Собес за начислением пособия на ребёнка до достижения совершеннолетия. А многодетные семьи через Собес могут оформить льготы, в частности, на медицинское обслуживание детей, их питание, проезд в общественном транспорте и на услуги ЖКХ.

Выплата женщинам ИП

Женщины, являющиеся индивидуальными предпринимателями, получают пособия непосредственно в Фонде социального страхования. Но выплаты таким мамам положены, если они заранее заключают с фондом договор страхования в связи с материнством. Договор предполагает уплату фиксированных взносов. Если женщина не заключала подобный договор, она должна обращаться в органы соцзащиты.

Каждое пособие имеет свои сроки, в которые нужно подготовить и принести в соответствующую организацию пакет документов. Важно ответственно отнестись к вопросу выплат пособий.

Справка на пособия в соцзащиту

Вот какие документы нужны:

1. Справка о составе семьи. Важно, что получить справку может только законный владелец недвижимости (на основании свидетельства о праве собственности) или его доверенное лицо, способное подтвердить свой статус нотариально заверенным документом. Для получения пособия необходимо предварительно прописать новорожденного по одному адресу с родителями (либо с одним из них).
2. Справка о неполучении данного пособия вторым родителем. Берется в бухгалтерии с места работы, службы или учебы. Неработающие граждане предоставляют справку из Центра занятости.

Случаи отказа в помощи

Отказать в ежемесячных выплатах органу социальной защиты допускается:

• смены статуса семьи с «малообеспеченные» на «имеющие доход выше прожиточного минимума»;
• при лишении родителей или опекунов родительских прав;
• при передаче ребенка на полное обеспечение государства;
• при достижении ребенком соответствующего возраста или при смерти ребенка.

Может быть отказано в выплатах при отсутствии у ребенка регистрации по месту проживания. Даже если первоначальная прописка у него была и пособие было оформлено, то выписка по старому адресу без появления таковой по новому прекращает уже назначенные выплаты.

Выплаты до 1,5 лет и единовременные пособия при рождении не предоставляются только родителям, отказавшимся от ребенка или не занимающимся его непосредственным воспитанием. Претендовать на получение денег может лицо, посвятившее себя уходу за малышом.

Процесс оформления пособией на ребенка до 16 лет

Родители могут получать деньги на ребенка до исполнения 16 лет, а если ребенок продолжает учебу, то и до 18 лет. Такое пособие назначают только если доход семьи невысок, ребенку нужно проживать совместно со своими родителями. Придется ежегодно предъявлять справку о доходах.

Есть дополнительные случаи для получения пособия:

• ребенок проживает с безработным родителем;
• ребенок проживает с родителем-инвалидом;
• мать, воспитывающая ребенка в одиночку.

Оформление пособий из зоны АТО

Лица, выехавшие с оккупированных территорий, имеют право на получение пособий. Для начисления денежных средств, семьям нужно обратиться в организацию социальной защиты и предъявить пакет документов.

Чтобы получать денежные выплаты, переселенцам надо будет получить справку, которая подтверждала бы статус переселенца. Получают ее обычно там же в УСЗН. Полученную справку предстоит заверить в миграционной службе. Там на справке поставят соответствующий штамп. Следующий шаг – обратиться в банковское учреждение для получения «Социальной» карты. Затем готовят пакет документов, состоящий из следующих документов:

• паспорт;
• свидетельство ИНН;
• справка, выдающаяся переселенцам;
• свидетельство о браке;
• все свидетельства о рождении детей;
• справка из банка с указанием реквизитов счета.

После сбора документа, в органе социальной защиты пишут заявление на денежное пособие. Денежную помощь на детей предоставляется гражданам Украины, районов АТО.