Как составить ответ на обращение граждан?

[desc][/desc]

Их конкретный перечень зависит от правовой ситуации и основания обращения.

Посмотрите видео. О порядке письменных и электронных обращений граждан:

Блок: 1/18 | Кол-во символов: 224
Источник: http://nordconsulting.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-otvet-na-obrashhenie-grazhdanina

Кто должен рассматривать обращения

Если в вашу организацию поступает  много заявлений, предложений и жалоб граждан, то целесообразно создание специального структурного подразделения: бюро, отдела или сектора. Это также  относится к законодательным и исполнительным органам РФ, субъектам местных органов управления и самоуправления.

Если обращений граждан немного, то ими занимается специально выделенный работник делопроизводственной службы. Как вариант, работа с этой категорией документов может быть частью обязанностей секретаря руководителя. При этом руководитель организации должен держать этот участок работы под личным контролем.

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 658
Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-rabota-s-obrascheniyami-grazhdan/

Сроки хранения обращений граждан

Сроки хранения обращений граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка) в зависимости от их значимости установлены  ст. 183а, б, в   Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден  Министерством культуры Российской Федерации  ), и составляют:

  • предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции – постоянно;
  • личного характера – 5 лет ЭПК;
  • оперативного характера – 5 лет.

Отметка ЭПК означает, что часть документов может иметь научно-историческое значение. Такие документы передаются в государственные, муниципальные архивы или хранятся в организации.

Важно! Осуществляя экспертизу документов по обращениям граждан, необходимо оценить срок их хранения с точки зрения значимости для общества, государства и т.д. Главная задача – не допустить уничтожения документов с предложениями граждан, которые внедрить по объективным причинам пока нет возможности. В будущем при благоприятном стечении обстоятельств, вы сможете достать их с архивных полок и внедрить в жизнь.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 1343
Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-rabota-s-obrascheniyami-grazhdan/

Типовые ответы на обращения граждан

Также в заявлении гражданин может раскритиковать некоторых управленцев и выразить недовольство работой органов местного самоуправления. Если же гражданин отправил вам письменную претензию, то и ваш ответ должен быть составлен в письменной форме. Прошу помочь мне разобраться в данном вопросе и объяснить поведение сотрудников мпр. Коллектив интернет-магазина буквоед приносит вам свои искренние извинения в связи с проблемами по комплектации вашего заказа.

К примеру, если человек решит посетовать на обидевшего его работника и будет ожидать инфы о его увольнении, то может очень расстроиться. Сообщите о собственном решении письмом либо по телефону, и мы договоримся о деталях обмена. наилучшим решением в таковой ситуации станет воззвание за помощью к опытным юристам.

Блок: 4/9 | Кол-во символов: 804
Источник: https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/kak-napisat-otvet-na-obrashhenie-grazhdan-obrazets

Виды обращений граждан

Закон выделяет следующие виды обращений физических лиц:

  • Предложение. Представляет собой документ, в котором заявитель изъявляет намерение улучшить работу организации. Данный вид обращения является полезным в первую очередь для получателя такого письма, поскольку позволяет обратить внимание на проблемы взаимодействия с клиентом. На территории РФ такие предложения обычно используются для усовершенствования законодательных актов или работы государственных органов,
  • Заявление. Основаниями для написания заявления, как правило, служит необходимость исправления ошибок, допущенных государственными органами или должностными лицами, обращение внимания на нарушения прав или интересов конкретных лиц, действиями органов или должностных лиц, необходимость в пресечении конкретных действий или наоборот бездействия. Дополнительно в заявлении может быть выражена негативная оценка качеству работы органа и должностного лица,
  • Жалоба. Является требованием о защите прав и интересов конкретного лица или нескольких лиц.

Ответ на запрос о предоставлении информации.

Блок: 4/8 | Кол-во символов: 1081
Источник: https://novocom.org/dokumenty/kak-sostavit-otvet-na-obrashhenie-grazhdan

В какой форме можно подавать обращение

Граждане имеют право обращаться в соответствующие инстанции как письменно, так и устно.

Письменное обращение гражданина должно содержать:

  • наименование государственного органа или органа местного самоуправления, адрес органа или фамилию, имя, отчество должностного лица, которому направлено обращение, или наименование его должности;
  • фамилию, имя, отчество гражданина, который направляет обращение, его почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
  • уведомление о переадресации обращения;
  • изложение сути обращения;
  • личную подпись гражданина и дату.

Если обращение направлено по электронной почте, то оно в обязательном порядке должно содержать адрес электронной почты гражданина.

Устное обращение гражданина излагается во время личного приема, который ведет руководитель организации. Если изложенные факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки, личность гражданина известна, на обращение дается устный ответ. В некоторых случаях, когда для ответа требуется время для наведения справок и т.д., гражданину отвечают письменно.

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 1164
Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-rabota-s-obrascheniyami-grazhdan/

Как написать ответ на обращение граждан образец

Сравните это с реакцией Майка Эскью, генерального директора компании UPS. Он говорит, что казаться недоступным для своих клиентов — легко. Поэтому он сам пишет от руки ответы на каждое письмо, адресованное ему. Майк заявляет: «Если вы жалеете время на подобные жесты, компания превратится в машину» 1. Только представьте!

Около 30 лет назад компания United Airlines ответила на письменную жалобу, написанную Джанелл (история рассказана в первом издании книги). Ответ UA воодушевил Джанелл, и она накопила более 3 млн полетных миль на этой авиалинии. Поистине чрезвычайно преданный пассажир! Обычно единственный ответ, независимо от того, как он замечательно составлен, не обеспечит 30-летней лояльности. Каким-то образом в течение 30 лет полетов работники UA поняли, когда и как реагировать на обращения Джанелл, поэтому она продолжает пользоваться ее услугами, несмотря на разного рода проблемы. Недавно у нее несколько раз задерживали багаж. Один ее полет сопровождался четырьмя промежуточными посадками, и неизменно багаж прибывал позже («злые духи» авиации резвились вовсю). Наши коллеги из TMI уже стали заключать пари: прибудет Джанелл с вещами или без них. Мы даже в шутку поинтересовались у стюардесс Airlines, чем она так обидела компанию.

Блок: 2/9 | Кол-во символов: 1294
Источник: https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/kak-napisat-otvet-na-obrashhenie-grazhdan-obrazets

Ответ на жалобу гражданина или клиента

Речь идет именно о требованиях, а не просьбах, так как в большинстве случаев обращение человека полностью оправдано с точки зрения законодательства. И если проигнорировать жалобу, следующее письмо отправится уже в вышестоящие инстанции. А это чревато массой проблем для того, кому была предъявлена жалоба. Поэтому нельзя попросту забыть о жалобных письмах – отвечать на них нужно, причем правильно, согласно определенному образцу.

Первое правило при составлении ответа – вежливость. Вы должны не только принести свои извинения, но и поблагодарить клиента за своевременный сигнал. Покажите, что вы истинный образец современного предпринимателя, для которого покупатель всегда прав. Станьте на сторону клиента, и предложите ему неплохую скидку для дальнейших покупок или другой бонус (это помимо выполнения его требований).

Блок: 7/9 | Кол-во символов: 858
Источник: https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/kak-napisat-otvet-na-obrashhenie-grazhdan-obrazets

Образец ответов на обращения граждан федеральный закон 59 о

Основная задача человека привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. И с каждым днем примеров становиться все больше! Если вы хотите написать максимально эффективное письмо, которое точно не останется без ответа обращайтесь к нам и наши профессионалы помогут вам в этом. Его фамилия, иногда и должность, указывается внизу страницы или на оборотной ее стороне.

В 2019 они нам выслали договор о порядке взаимоотношений в сфере архивного дела, т. Потому иногда исполнителем (автором текста) может оказаться человек, занимающийся по инструкции несколько иными обязанностями. Как ему ответить? Здравствуйте! Не понятно, что вы хотите ответить на письмо, или сообщить директору новой организации о поступившем письме? Как составить письмо отказ в принятии участия на мероприятии без наличия доклада. Установка поквартирных индивидуальных счетчиков учета воды и электроэнергии может быть выполнена за счет средств собственников помещений.

Блок: 8/9 | Кол-во символов: 1008
Источник: https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/kak-napisat-otvet-na-obrashhenie-grazhdan-obrazets

Права гражданина при рассмотрении обращения и гарантии его безопасности

Общий перечень прав, принадлежащих гражданину при рассмотрении его обращения, установлен в ст. 5 Закона:

  • Представлять дополнительные материалы и документы или при необходимости их истребовать;
  • Ознакамливаться с документами и материалами, которые касаются рассмотрения обращения, когда это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и когда в указанных документах и материалах;
  • Получать письменные ответы по существу указанных в обращениях вопросов;
  • Обращаться с жалобами на решения, которые принимались на основании полученного от лица заявления, жалобы, в том числе обращаться в судебные инстанции;
  • Направлять заявление о прекращении рассмотрения поданного обращения.

В законе указаны гарантии безопасности гражданина (ст.

К примеру, если жалуются на дороги, то заявление передается в управление ЖКХ, недовольны пенсией – в организацию, занимающуюся социальными вопросами. Законодательство о рассмотрении обращений граждан строго указывает на неправомерность подготовки ответа теми учреждениями, в компетенцию которых не входит вопрос. Конечно, лучше регулировать это на этапе подачи заявления.

Важно

Специалист, занимающийся работой с гражданами, обязан разобраться, какое подразделение чем занимается, чтобы подсказывать людям адресата. В ином случае заявление пишется на имя «самого главного начальника». В РФ люди направляют вопросы президенту. А администрация уж решает, какое письменное обращение куда направить, чтобы гражданин получил ответ по сути проблемы, а не отписку.

Тонкости формирования ответов

Любая деятельность специалиста, работающего с людьми, подвергается строгому регламентированию.


Законодательно установлены сроки ответа на письменное обращение граждан. Нарушать их непозволительно. Они таковы:

  • 30 дней обычно;
  • 60 – в крайнем случае, когда необходимо дополнительное исследование проблемы.

Но в этом случае заявитель получит промежуточный ответ. Кроме того, установлены сроки межведомственной переписки, касающейся заявлений и предложений, поступающих от населения.

Так, получив резолюцию руководителя, из которой следует, что письмо должно быть рассмотрено несколькими учреждениями, специалист обязан в течение семи дней отослать копии адресатам для работы. Получатели сами отвечают заявителю или отправляют информацию в ту организацию, из которой пришел запрос. В последнем случае для формирования информации у них есть всего пятнадцать рабочих дней.

Сроки ответа на письменное обращение граждан отслеживаются контролирующими органами.

И главное, извлекла ли организация урок из возникшей ситуации?

Блок: 12/18 | Кол-во символов: 2653
Источник: http://nordconsulting.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-otvet-na-obrashhenie-grazhdanina

Как правильно написать письмо ответ на обращение гражданина казахстана

Также в тексте не должна употребляться ненормативная лексика и выражения, унижающие честь и достоинство людей.

После регистрации обращение передается на исполнение должностному лицу, в компетенцию которого входит рассмотрение жалоб.

Блок: 9/18 | Кол-во символов: 305
Источник: http://nordconsulting.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-otvet-na-obrashhenie-grazhdanina

Кол-во блоков: 16 | Общее кол-во символов: 11392
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:

  1. http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-rabota-s-obrascheniyami-grazhdan/: использовано 3 блоков из 6, кол-во символов 3165 (28%)
  2. https://novocom.org/dokumenty/kak-sostavit-otvet-na-obrashhenie-grazhdan: использовано 1 блоков из 8, кол-во символов 1081 (9%)
  3. http://nordconsulting.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-otvet-na-obrashhenie-grazhdanina: использовано 3 блоков из 18, кол-во символов 3182 (28%)
  4. https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/kak-napisat-otvet-na-obrashhenie-grazhdan-obrazets: использовано 4 блоков из 9, кол-во символов 3964 (35%)

Читайте далее:

Оставить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *